Ce trebuie sa stii despre noile coduri caen ale Firmelor

In 2025, au intrat in vigoare modificari importante in ceea ce privesc noile coduri CAEN ale firmelor, schimbari ce afecteaza toate firmele active din Romania. Noile reglementari vin in urma alinierii la standardele europene si urmaresc sa aduca o mai mare precizie in clasificarea activitatilor economice. Daca ai o firma sau planuiesti sa deschizi una, este esential sa intelegi impactul acestor schimbari.

Ce sunt codurile CAEN?

Codurile CAEN (Clasificarea Activitatilor din Economia Nationala) sunt un sistem de codificare care identifica principalul domeniu de activitate al unei firme. Ele sunt obligatorii in toate documentele oficiale ale societatii si influenteaza inclusiv aspecte precum fiscalitatea, autorizarile necesare si posibilitatea de a accesa fonduri europene.

Ce s-a schimbat?

Noua versiune a codurilor CAEN aduce o actualizare semnificativa fata de clasificarea anterioara din 2008. In primul rand, au fost introduse coduri noi pentru domenii emergente, cum ar fi tehnologia blockchain, inteligenta artificiala sau energia verde. De asemenea, unele coduri vechi au fost eliminate sau comasate pentru a reflecta mai bine realitatile economice actuale.

Este important de mentionat ca unele activitati care anterior erau incadrate sub un singur cod, acum sunt detaliate in mai multe coduri diferite, in functie de specificul activitatii. Acest lucru presupune o atentie sporita atunci cand alegi codul CAEN pentru afacerea ta.

Ce trebuie sa faci daca ai deja o firma?

Daca detii o firma activa, este posibil sa fii obligat sa actualizezi obiectul de activitate declarat la Registrul Comertului. Procedura presupune:

Verificarea codurilor CAEN utilizate de firma

Identificarea corespondentului corect in noua clasificare

Depunerea unei cereri de actualizare si, in unele cazuri, a unui act aditional la actul constitutiv

Termenul limita pentru actualizare a fost stabilit pentru sfarsitul anului 2025. Daca nu iti actualizezi codurile CAEN la timp, risti sanctiuni administrative, inclusiv amenzi si, in cazuri grave, suspendarea activitatii firmei.

Cum alegi corect noul cod CAEN?

Este recomandat sa consulti un specialist (jurist, contabil sau consultant de business) pentru a te asigura ca alegerea este corecta. Un cod CAEN gresit poate duce la probleme fiscale sau la imposibilitatea de a desfasura legal anumite activitati.

In plus, daca doresti sa accesezi fonduri europene sau sa participi la licitatii publice, o incadrare corecta si actualizata a activitatii este obligatorie.

Noile coduri CAEN sunt mai mult decat o simpla modificare birocratica — ele definesc oficial identitatea economica a firmei tale. Intr-un mediu de afaceri din ce in ce mai competitiv, actualizarea corecta si la timp a codului CAEN poate face diferenta intre succes si blocaje administrative. Informeaza-te, cere sfaturi de la specialisti si ia masuri cat mai curand!